't Wijkfeest 2008 (bij den Broekie)

’t Wijkfeest 2008 (bij den Broekie)

Eerste vergadering - 26 januari ’08 - Op de boerderie

Verwittigd: Tom Philips, Anneke

Aanwezig: Rudi, Cis, Jan VDW, Stefke (15’), Iwein, Wortel, Nico, Bakker (tot de vergadering begon – meldde wel dat hij dat weekend een bakkerij op de Ponderosa wilde open doen), Wim

1. Datum
Van 15 tot en met 18 augustus
Dat is: ontvangst ploegen vanaf vrijdagmiddag 15 augustus, vrijdagavond opening, voetballen op zaterdag 16 en zondag 17 augustus en opkuis op 18 augustus.

2. Wie mag er komen?
We nodigen 16 ploegen uit voor het (gemengde) mannentoernooi, en dat zijn (in codetaal om de pret van een officiële uitnodiging niet te bederven):
Zotten
Koejongens
Vriendjes van Bush
Een in twaalf
Goed in bed, mijnheer
Sexbelgen
IJskoude honingstraat
Oostgoten
Strijdende harten
Vodkazuipers
Lee Towers
De mannen van ’t zwembad
Dageraadplaatsers
Gastheren van de pamperjongens
Vaderlandslievenden
Winnaars van het laatste grote toernooi
o.v. atter van komt – Euskal Herria

Verder ook een vrouwentoernooi, met tot nader order een onbekend aantal ploegen. We hopen wel op deelname van Noorse SV (from Germany), omdat we hen willen opzadelen met organisatie van dit evenement.

Inschrijving per ploeg: 75 euro

Nico zal iedereen persoonlijk uitnodigen en hoopt tegen 1 april van iedereen een bevestiging te hebben ontvangen.

3. Dan is er 26 april:
Als we dan niet meer in competitie of beker moeten sjotten, organiseren we nog eens het volgende:
Old Skool Lunatics vs New Broekies
Gekoppeld aan onofficiële, algemene infovergadering en smulpartij om iedereen warm te maken om te komen helpen.
Wordt vervolgd.

4. Naam toernooi
Voorlopige werktitel: ’t Wijkfeest 2008 (bij den Broekie)
Alle overige ideeën welkom.

5. Materiaal nodig?
Zeker, wie doet wat:
Rudi: grote tent, EVA, WC, verzekering
Materiaal stad: Wallie zoekt info op, Jan VDW via Opsinjoren voor afval
Materiaal scouts: Cis
Rode Kruis: Wout, wilde gij da organiseren aub?
Ponderosa + brouwer: Iwein
Generator: Wortel vraagt aan Broekie + Iwein + Cis

6. Deelverantwoordelijken:
Voetbal: Nico en Wim. Nog zeker 1 persoon gezocht om voetbal mee te organiseren (op voorhand), loting in goede banen te leiden en tijdens toernooi oogje in het zeil te houden. Usual suspects?

Tap: Iwein

Cava-bar: Sammy

Kinderanimatie: ? (lees: vrijwilliger(s) gezocht)

Bakkerij: Bakker

Entertainment: muziek e.d.: ? (lees: vrijwilliger(s) gezocht)

7. Volgende vergadering
Ergens tijdens het weekend van 23-24 februari, wederom Op de boerderie. Iedereen welkom. Breng drank mee. En een pillamp agge wilt gon kakken.