vzw Lunatics - Verslag beslissende vergadering

vzw Lunatics – Beslissende vergadering

vrijdag 30 mei 2008, ten huize van de toekomstige Maatschappelijke zetel

1. Aanwezig: Sammy, Wim, Tine H., Marc S., Rudi, Chris K., Marleen, Peter DB, Jan VDW, Dirk M., Nico,
Verwittigd: Iwein

2. Na introductie door Nico over voorbereidingsvergadering op 21 mei en uiteenzetting van pro’s en contra’s, leest hij een voorbeeld van statuten voor, dat ondertussen door alle aanwezigen wordt besproken. Is dit voor ons van toepassing? Hoe zouden wij dat invullen? Enz.

3. Na voorlees- en besprekingssessie besluit Chris K. om eens na te kijken wat een huishoudelijk reglement zo al kan inhouden. Hij zal ook controleren of we eventueel nog subsidies voor het toernooi deze zomer kunnen te pakken krijgen. Hij zou dit op maandag 2 juni al weten te melden.

4. Stemming:
JA, we gaan ervoor: 9 stemmen
NEE, we doen het niet: 0 stemmen
ONTHOUDING: 2 stemmen
Besluit: we richten een vzw op. De praktische invulling vindt u in de punten 5 t/m 8.

5. De maatschappelijke zetel wordt gehuisvest op het adres van Nico.

6. De Raad van Bestuur bestaat uit:
Voorzitter: Wim Daems
Ondervoorzitter: Iwein Daems
Secretaris: Marleen Verwimp
Penningmeester: Nico Van Dyck
Technisch coördinator: Peter De Bruyn

7. De Algemene vergadering bestaat uit:
a) de leden van de Raad van Bestuur
+
b) volgende stemgerechtigde leden: Dirk Myncke, Marc Schellekens, Tine Helderweirt, Rudi Baccarne, Chris Konings en Sammy Clymans.

8. Marc en Tine werken zo snel mogelijk de statuten van vzw Lunatics uit, die dan door de leden van de Raad van Bestuur zullen worden nagelezen, goedgekeurd en gehandtekend.